La solution pour une gestion efficace
Simplifiez vos processus de traitement, suivez vos courriers en temps réel et gardez le contrôle total sur votre correspondance. Gestion électronique sécurisée avec niveaux de confidentialité avancés.
Des outils puissants pour une gestion efficace de vos courriers entrants et sortants
Recherchez dans vos courriers et pièces jointes avec une recherche avancée. Trouvez rapidement n'importe quel document grâce à la recherche plein texte dans les fichiers PDF, Word et images.
Niveaux de confidentialité avancés (Standard, Confidentiel, Strictement confidentiel) et contrôle d'accès par rôle. Journal d'audit complet pour tracer toutes les actions.
Archivage électronique organisé par année et service. Consultation historique simplifiée et téléchargement des archives. Archivage automatique des dossiers clôturés.
Générez des rapports PDF détaillés (mensuel, par service, confidentiels). Visualisez vos statistiques avec des graphiques interactifs Chart.js en temps réel.
Quatre niveaux d'accès : Administrateur, Direction, Chef de Service et Agent. Chaque rôle dispose de permissions spécifiques adaptées à ses responsabilités.
Lecture directe des documents PDF, Word et images. Téléchargement sécurisé selon les droits d'accès. Gestion complète des pièces jointes multiples.